LUPO 11

Umfrage zu neuen Funktionen

Wir haben mit der Planung und Programmierung von LUPO 11 begonnen, welches voraussichtlich im ersten Halbjahr 2016 erscheinen wird.

Über die letzten Jahre wurden uns viele Wünsche und Ideen für die neue Version mitgeteilt. Da nicht alles sofort umgesetzt werden kann möchten wir mit dieser Umfrage von unseren Kunden erfahren welche Funktionen besonders wichtig sind.

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Ideen für neue Funktionen und Verbesserungen:

40

Allgemeine Spiele-Datenbank integrieren

Kategorie, Alter, Genres, Spielinhalt, Produktfoto, etc. werden in einer Datenbank gespeichert. Beim Neuerfassen eines Spiels wird aufgrund des Spielnamens und des Herstellers oder der EAN-Nummer geprüft ob die Informationen verfügbar sind und bei einem Treffer können die Daten übernommen werden. Somit müssen Neuerscheinungen nicht von jeder Ludothek komplett selber erfasst werden.

15

Email an Kunde versenden vor oder nach Ablauf des Abos

Eine Email-Benachrichtigung an Kunden, deren Abo kürzlich abgelaufen ist oder bald abläuft, senden.

11

Aufwand für Reparaturen usw. dem Spiel belasten

Dies soll in der Spielhistory, Statistik usw. berücksichtigt werden. Damit kann der Restwert eines Spiels korrekt berechnet werden.

10

Mehrere Vorlagen für Briefe und eigene Datenquellen

Es können beliebig viele Briefvorlagen (z.B. für ein Rundschreiben oder Gönnerschreiben) erfasst und gespeichert werden. Die Adressen können mit einem eigenen Filter selektiert werden, so dass z.B. alle Kunden deren Abo im letzten halben Jahr abgelaufen ist ausgewählt sind.

7

Mahnen per Email: Spezielle Gebühr / Frist einstellbar

Wird eine Mahnung per Email anstatt per Post verschickt können andere Mahngebühren definiert werden. Z.B. eine erste Mahnung würde per Post 3.- Schreibgebühr kosten aber per Email ist diese noch kostenlos.

7

Spiele-Suchfenster verbessern

Das Spielsuchfenster ist bildschirmfüllend und muss nicht geschlossen werden um zu einem anderen Fenster zu wechseln. Zum ausgewählten Spiel werden weitere Informationen wie Reservationen, die letzten Ausleihen und das Spielfoto angezeigt.

7

Tagesabschluss: Vor dem Buchen eine Übersicht aller Buchungen / Zusammenzug anzeigen

Im Tagesabschluss-Fenster wird bereits eine Vorschau der Einnahmen und eine Liste mit allen Buchungen des Tages angezeigt.

5

Kontobestände: Summe der noch offenen Vorauszahlungen und Schulden anzeigen

Es wird per Stichtag die Summe der Vorauszahlungen (Ausleihkonto-Saldo) und die Summe der Schulden aller Kunden angezeigt. Diese Summen können auch auf dem Tagesjournal ausgewiesen werden.

5

Website-Spielliste: Beschreibung zu Spiel- und Alterskategorie hinterlegen

Die Liste der Spielkategorien auf der Webseite wird mit einer kurzen Beschreibung und dem Bild eines der Kategorie repräsentativen Spiels angezeigt. Diese Informationen werden im LUPO definiert und mit dem Spiellisten-Upload auf den Webserver geladen.

4

Besserer Zugriff auf Reservationsfunktionen

- Zugriff auf Reservationsfenster (neue Reservation) vom Spiele- und Reservationen-Drucken Fenster.
- Im Spiele-Suchfenster offene Reservationen anzeigen.
- Reservationsübersicht über Symbolleiste öffnen.

3

Mehr Informationen im Ausleihfenster anzeigen

Im Ausleihfenster werden die letzten Buchungen des Kunden angezeigt und zum ausgewählten Spiel werden offene Reservationen, das Spielfoto sowie weitere nützliche Informationen angezeigt.

3

Unterstützung für Brother (P-touch) Etikettendrucker

Neu sollen nicht nur Etikettendrucker von DYMO (z.B. LabelWriter 450) unterstützt werden, sondern auch solche von Brother (z.B. P-touch PT-P700 für Schriftbänder)

2

Eine Farbe pro Spielart / Alterskategorie / Gebühr definierbar

Zu jeder Spielart, Alterskategorie und Gebührenkategorie kann eine Farbe hinterlegt werden. Diese wird dann im z.B. im Ausleihfenster in der Liste der ausgeliehenen Spiele angezeigt.

2

Gebühr bei gewissen Spielen an Mitarbeiterinnen verrechnen

Es kann definiert werden, ob bei einer gewissen Spielart oder Gebührenkategorie Mitarbeiterinnen auch eine Gebühr bezahlen müssen. Damit können z.B. DVDs kostenpflichtig gemacht werden oder bei Spielen, deren Leihgebühr über 10.- sind, ein Teil bezahlt werden muss.

2

Rückgabedatum berechnen bei Ferien: Ferientage nicht zählen

Bei Ausleihe eine Woche vor den Ferien und drei Wochen Ferien soll das Rückgabedatum drei Wochen nach den Ferien sein.

2

Rückgabedatum sollte auch bei Spielen mit Sonderausleihdauer beeinflussbar sein

Das Rückgabedatum bei Spielen mit einer speziellen Ausleihdauer (z.B. zwei Wochen) wird aktuell nur aufgrund der Ausleihdauer und des Ferienplans berechnet. Neu soll es möglich sein das berechnete Datum zu beeinflussen, so wie es bei Spielen mit Normalausleihdauer auch möglich ist.

2

Spezielle Mahngebühr für Spielkategorien (Fixbetrag oder Prozent)

Damit z.B. für Spiele der Kategorie DVD schon bei der ersten Mahnung eine Strafgebühr pro Spiel verrechnet werden kann während für alle anderen Spiele dies noch nichts kostet.

1

Ausleihgebühren für Verlängerungen auf separates Konto buchen

Die Spielgebühren für Verlängerungen werden beim Tagesabschluss einzeln ausgewiesen. Und mit dem zusätzlichen Konto für telefonische Verlängerungen ist im Tagesjournal ersichtlich weshalb das Geld noch nicht in der Kasse ist.

1

Auszumusternde Spiele online in einer Ludotheken-Börse verfügbar machen

Wenn eine Ludothek ein Spiel aus dem Sortiment nimmt aber noch nicht entsorgt hat, wird es beim Upload der Spielliste in einer allgemeinen und nur für Ludotheken zugänglichen Liste gespeichert. Andere Ludotheken können dieses Angebot dann durchsuchen und ggf. Kontakt mit der anbietenden Ludothek aufnehmen, z.B. um das Spiel für Ersatzteile zu nutzen.

1

Error-Submit-System: Fehlermeldung und LUPO-Daten per Knopfdruck als Email senden

Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird oder sich die Software unerwartet verhält kann dem Support die aktuelle Datenbank geschickt werden damit dieser das Problem reproduziert werden kann.

1

Mehrere Fotos pro Spiel

Es können mehrere Fotos pro Spielnummer hinterlegt werden. Diese sind im Internet-Export enthalten und werden auch auf der Webseite angezeigt.

1

Spielinhalt: Wenn ein Spielfoto vorhanden ist, dieses anstelle des Ludothek-Logos drucken

Es kann ausgewählt werden, ob auf dem Spielinhalt anstelle des Ludotheklogos das hinterlegte Spielfoto gedruckt wird.

1

Website-Spielliste: Ausleihstatus an Web-Datenbank übermitteln

Auf der Webseite ist ersichtlich ob ein Spiel ausleihbar oder ab wann es zurück in der Ludothek ist. Diese Funktion erfordert eine dauerhafte Internetverbindung des Ludothek-PC.

1

Website-Spielliste: Online Reservation von Spielen ermöglichen

Auf der Webseite können Spiele reserviert werden. Die Online-Reservationen können im LUPO abgerufen und automatisch der Reservationsliste hinzugefügt werden.

Einschränkung für max. Anzahl Spiele pro Spielkategorie pro Kunde

Es kann bei der Spielkategorie definiert werden wie viele Spiele dieser der Kunde maximal auf einmal ausleihen darf, z.B. nicht mehr als drei DVDs.

Keine Reservationsgebühr bei bestimmten Kunden verrechnen

Kunden mit einem bestimmten gültigen Abo bezahlen keine Reservationsgebühr. Dies kann in den Abo-Einstellung für jeden einzelnen Abo-Typ definiert werden.

Kontenplan editierbar machen

Der Kontenplan kann um eigene Kontos erweitert und die Bezeichnungen bestehender Konten können angepasst werden.

Kundenmemo-History

Es werden alle Änderungen am Kundenmemo-Text gespeichert und es kann durch die Änderungen geblättert werden.

LUPO-Admin, Adressen endgültig löschen

Auch Adressen mit erfassten Arbeitszeiten von ehemaligen Mitarbeiterinnen können gelöscht werden.

Spezial-Ausleihen mit Spielart verknüpfbar

Dann ist möglich z.B. 50% Rabatt auf alle Spiele der Kategorie Fahrzeuge an Kunden mit bestimmtem Abo zu gewähren.

Spiel Reservieren: Spielgebühr beim Reservieren verrechnen

Die Spielgebühr wird direkt beim Reservieren des Spiels dem Kundenkonto belastet. Sollte der Kunde das Spiel dann nicht ausleihen bleibt er auf den Kosten sitzen.

Wünschen Sie eine weitere Funktion?

Sie können uns ihre Ideen, Anregungen und Wünsche zur kommenden Version LUPO 11 gerne per Email oder über das Kontaktformular mitteilen.