Neues in LUPO 11
100 neue Funktionen und Verbesserungen
LUPO 11 kommt mit einer Vielzahl von neuen Funktionen und Verbesserungen, an der Zahl sind es fast 100.
Da diese in den Release-Notes bloss mit einem kurzen Satz aufgelistet sind möchten wir hier die wichtigsten Neuerungen etwas detaillierter erklären.
Neue Funktionen und Änderungen
Programm-Symbolleiste
+ Überarbeitete Programm-Symbolleiste: Wichtige Buttons hinzugefügt, neue Symbolleiste "Tools"
Die Symbole wurden neu organisiert und Buttons hinzugefügt. So kann neu direkt von der Haupt-Symbolleiste aus das Reservations, Mahnungs und Buchungs-Fenster zugegriffen werden.
Mit den Funktionen im Menu-Tab Tools kann Text formatiert oder in Listen gesucht und gefilter werden.
Im Tab Seiteansicht können die Druckereinstellungen bearbeitet und Berichte können als Word-, Excel- oder pdf-Datei exportiert werden.
Internetexport
+ Der Spielstatus kann an die Webseite übermittelt werden und Kunden können Spiele online verlängern
Für diese Funktion muss die Ludothek-Webseite bei uns gehostet sein und die Ludothek über einen Internetanschluss verfügen. Das LUPO-Programm kann fortlaufend und automatisch an die Webseite übermitteln ob welche Spiele ausgeliehen oder in der Ludothek sind. Und Kunden können sich auf der Webseite anmelden und Spiele online verlängern. Die Verlängerung wird dann automatisch ins LUPO eingelesen. Auf unserer Webseite unter http://website.ludothek.net/spiele können Sie sich mit einem Demo-Account anmelden und das Verlängern gleich selbst testen.
+ Zur Spielart und Alterskategorie kann eine Beschreibung und repräsentatives Spiel erfasst werden
Neu kann im LUPO zu jeder Kategorie ein Beschreibungstext und eine Auswahl an zur Kategorie passenden Spiele hinterlegt werden. Diese werden dann mit dem Webexport auf die Webseite geladen und können angezeigt werden.
+ Eigener Text für Spiele ohne Alterskategorie
Bisher wurden Spiele, die keiner Altersgruppe zugeordnet sind auf der Webseite unter der Kategorie "Diverse" aufgelistet. Neu kann diese Gruppe frei benannt werden, z.B. mit "Ohne Altersangabe".
+ Button um Foto-Exportoptionen auf Standardwerte zurückzusetzen
Damit können die Foto-Grössen und IrfanView-Parameter auf den LUPO-Standard zurückgesetzt werden.
+ Es kann das Spiel-Änderungsdatum definiert werden um nur neue Fotos dem Export-zip hinzuzufügen
Bisher mussten immer alle Spielfotos hochgeladen werden, was bei tausend oder mehr Bilder die Dategrösse auf über 100MB ansteigen liess. Mit der neuen Einstellung können nur die Fotos von neu erfassten Spielen dem Export hinzugefügt und dadurch die Dateigrösse der Export-Datei stark reduziert werden.
# Spielliste-Webexport: Bei Option "Spielkinder einzeln" wird neu der Ausführungstext dem Spielnamen angehängt
Ein Spiel mit dem Familiennamen "tiptoi" und einem Spielkind mit dem Namen "Tier-Set Zoo" wird auf der Webseite mit dem Titel "tiptoi Tier-Set Zoo" angezeigt.
Spielinhalt
+ Spielinhalt-Formate: Es kann zu jedem Format eine eigene Logo-Datei gewählt werden
Es kann anstelle nur einer fixen Logo-Datei für alle eine eigene Datei für jedes Format definiert werden. Mit einem Doppelklick auf das Tabellenfeld in der Spalte "Logodatei" im Einstellungen-Fenster kann eine Datei ausgewählt werden.
+ Spielinhalt-Formate: Es kann anstelle des Logos das Spielfoto angezeigt werden
Neu kann bei einigen Spielinhalt-Formaten das Spielfoto anstelle der Logodatei gedruckt werden. Um diese Option zu aktivieren muss in der Tabelle der Spielinhalt-Einstellungen ein Haken bei Spielfoto gesetzt werden.
+ Spielinhalt-Ausdruck: Postkarte (A6, Hoch- und Querformat) mit Spielfoto kann gedruckt werden, z.B. für ein Leporello
Die neuen Spielinhalt-Formate Postkarte hoch und Postkarte quer können genutzt werden um neue Spiel in einem Ordner mit Postkarten-Mäppli oder in einem Laporello zu präsentieren.
+ Spielinhalt Drucken Fenster: Beim Einlesen eines Barcodes wird das entsprechende Spiel aufgerufen
Spielbarcodes können neu auch im Spielinhalt-Drucken Fenster eingelesen werden um das Spiel der Druckliste hinzuzufügen.
# Dymo LabelWriter: Beim Spielinhalt wird der HTML-Code ("<div>...") entfernen
Beim Drucken des Spielinhaltes via Etikettendrucker wurden unnötige HTML-Formatierungscodes ausgegeben.
# Spielinhalt drucken: Es kann ein beliebiger Teil des Spielnamens als Suchbegriff eingegeben werden
# Spielbarcode drucken: Es kann ein beliebiger Teil des Spielnamens als Suchbegriff eingegeben werden
Neu kenn nach einem Teil des Spielnamens gesucht werden. Vor LUPO 11 musste der Anfang des Spielnamens eingegeben werden.
Spiele
+ Neue Felder "Autoren" und "Grafik / Illustration" hinzugefügt
Zu den Spieldaten können die Autoren / Grafiker erfasst werden. Diese Information wird auch in der Spielliste auf der Webseite angezeigt.
+ Spiel-Dokumente: Neue Wahlmöglichkeit "Word-Datei (doc, PC)", "Bild-Datei (jpg, PC)" und "benutzerdefiniert (lokal)"
Um bei einem Spiel weitere Dokument-Typen zu hinterlegen, z.B. für Scans der Spielanleitung.
+ Wenn ein Spielfoto vorhanden ist wird dieses im Spielfenster gross angezeigt
Um grosse Bildschirme besser auszunutzen wird das Spielfoto gross im Spielfenster angezeigt. Zum Einfügen oder Bearbeiten eines Bildes muss wie bisher in den Bild-Tab gewechselt werden.
Und auch im Popup-Fenster wenn auf das Spielmemo-Feld im Ausleihfenster geklickt wird ist das Foto zu sehen:
# Spiel-Fenster: Nr. eines ausgeliehenen Spiels wird in Spielkind-Liste blau und unterstrichen angezeigt
Bei ausgeliehenen Spielen wird im Spiele Erfassen Fenster die Spielnummer blau und unterstrichen dargestellt.
# Abo-Datensätze können in den Einstellungen gelöscht werden, auch wenn diese zuvor verwendet wurden
# Spielarten und Altersgruppen können gelöscht werden auch wenn diese noch bei gelöschten Spielen verwendet sind
# Gebühren-Datensätze von gelöschten Spielen können entfernt werden (wenn das Spiel nur liquidiert ist nicht)
Nun können "alte" Spielarten, Altersgruppen oder Alterskategorien gelöscht werden. Dies war bisher nicht möglich falls der Datensatz noch bei einem gelöschten Spiel verknüpft war. Immer noch nicht gelöscht werden kann ein solcher Datensatz, wenn er bei einem liquidierten Spiel verwendet wird.
Spiel suchen
# Suchfelder Bezeichnung und Ausführung in einem kombiniert
Dies erlaubt ein besseres Finden von Spielen, wenn man nicht sicher ist ob der Text in der Spielbezeichnung (Spielfamilie) oder bei der Ausführung (Spielkind) hinterlegt ist.
Spiel reservieren
+ In der Reservationsliste werden die Daten "reserviert ab" und "bis" angezeigt
+ Neuer Knopf um alle Reservationen des Kunden auf einmal zu löschen
+ Neuer Knopf um direkt aus dem Reservationsfenster das Spiel auszuleihen
+ Sind für das ausgewählte Spiel bereits Reservation erfasst wird das Info-Textfeld rot angezeigt
Im Reservationsfenster wurde um zusätzliche Funktionen erweitert. Neu wird mit einem roten Rahmen hervorgehoben, wenn für das zu reservierende Spiel bereits Reservationen vorhanden sind. Und in der Liste mit den reservierten Spielen des Kunden sind die Reserationsdaten "ab" und "bis" ersichtlich. Mit dem neuen Button Alle löschen können alle Reservationen des Kunden auf einmal gelöscht werden. Und um ein reserviertes Spiel auszuleihen kann die Zeile markiert werden und dann mit dem Ausleihen Knopf direkt im Reservationsfenster ausgeliehen werden.
+ Der Bon mit den Reservations-Informationen kann erneut ausgeruckt werden
Bei der Rückgabe des Spiels wird ein Bon gedruckt. Neu kann der Bon auch im Reservationsfenster, in welchem alle Reservationen verwaltet werden, ausgedruckt werden.
+ Reservationsbrief: Es wird die Summe der Spielgebühren angezeigt
+ Reservationsbrief: Telefonnummer und E-Mail werden angezeigt
Auf dem Reservationsbrief für den Kunden werden diese zusätzlichen Informationen angezeigt
Mahnungen
+ Mahnungen-Fenster: Neue Spalte mit dem Kundenmemo, Klick auf Memo öffnet Fenster mit Kundendetails
Das Kundenmemo wir in der Liste des Mahnfensters angezeigt und bei einem Klick öffnet sich das Kunden-Popupfenster. Damit kann ohne Umwege das Memo editiert, eine Emailadresse eingegeben oder andere Kundendaten geändert werden.
+ Mahnungen-Fenster: Der gemahnte Kunde kann direkt im Ausleihfenster geöffnet werden
Mit einem Klick auf den Button kann der Kunde im Ausleihfenster geöffnet werden. Dies ist z.B. hilfreich um die Spiele zurückzunehmen falls der Kunden gar nicht gemahnt werden soll da bereist alles retourniert wurde.
+ Erinnerungs-Email kann für verlängerte Spiele, welche wieder fällig werden, erneut versendet werden
Vor LUPO 11 konnte das Erinnerungs-Email nur einmal gesendet werden. Neu kann, nachdem das Spiel verlängert wurde und erneut fällig ist, das Erinnerungsemail nochmals gesendet werden.
+ Einstellungen, Mahnen: Mahnungen per Email können ohne Schreibgebühr versendet werden
Die Schreibgebühr kann weggelassen werden, wenn die Mahnung per Post verschickt wird. Allfällige Gebühren pro Spiel bleiben erhalten.
+ Die Schriftart kann für sämtliche Texte auf den Briefen angepasst werden
Sämtlicher Text auf den Briefen kann in einer eigenen Schrift angezeigt werden. Diese Verbesserung betrifft alle Briefe, nicht nur die Mahnbriefe.
Mitarbeiter
+ Neue Einstellung: Mitarbeiter nicht Mahnen
Unter Einstellungen => Mitarbeiterinnen kann neu definiert werden, dass Mitarbeiterinnen nicht gemahnt werden. Ist Mitarbeiter werden gemahnt deaktiviert erscheinen Mitarbeiterinnen mit fälligen Spielen nicht mehr in der Mahnliste.
+ Mitarbeiter: In der Liste mit dem Ein- und -austrittsdatum wird die Anzahl ausgeliehener Spiele angezeigt
Im Mitarbeiter-Fenster (Übersicht => Spiele Adressen und Mitarbeiter => Mitarbeiter) wird neu die Anzahl ausgeliehener Spiele angezeigt. Ist die Mitarbeiterin gemahnt worden wird das Feld mit der Anzahl aktuell ausgeliehener Spiele rot dargestellt, bei orange hat die Mitarbeiterin Spiele zu Hause die fällig sind.
Ausleihen
+ Ausleihen, neue Adresse: Häkchen "Abo nötig", "Tragtasche", "Haftungserklärung" etc. können gesetzt werden
+ Ausleihen, neue Adresse: Feld "Bezirk" hinzugefügt
Zusätzliche Adress-Eigenschaften können im Fenster Neue Adresse und im Fenster zum Bearbeiten einer Adresse im Ausleihfenster bearbeitet werden.
# Spiel ausleihen / zurücknehmen: Ausführungsgeschwindigkeit optimiert, neu mehr als 5-mal schneller als bei LUPO 10
Das Ausleihen und Zurücknehmen von Spielen ist mehr als 5-mal schneller, dies ist vor allem merkbar, wenn im Netzwerk gearbeitet wird.
# Ausleihen, Spezialausleihe: Es wird die zuletzt verwendete Spezial-Ausleihe vorgewählt
Da mehrere Spielausleihen für denselben Kunden meistens mit derselben Spezial-Ausleihe ausgeliehen werden merkt sich die Software welche Spezialausleihe vorher benutzt wurde und wählt diese vor.
# Auf dem Bon wird die dem Kunden tatsächlich verrechnete Spielgebühr gedruckt
Vor LUPO 11 wurde auf dem Bon stets die beim Spiel hinterlegte Gebühr gedruckt.
# Bondrucker TM-88III und TM-T88IV: Es wird wieder eine Trennlinie anstelle eines einzelnen kurzen Strichs gedruckt
# Einrücken nach links vom "Rückgabedatum"-Text auf Bon mit Leerschlägen möglich
Durch Leerschläge rechts vom Text kann dieser links ausgerichtet werden. Dies ist hilfreich, wenn z.B. anstelle linksausgerichtet über den Spielen "Ihre Spielausleihen" gedruckt werden soll.
# Hat ein Spiel Ersatzteile und ist gleichzeitig reserviert wird im Ausleihfenster die Zelle rot gefärbt (für Reservation)
Vor LUPO 11 wurde in diesem Fall die Zeile gelb (für Ersatzteile) eingefärbt.
Tagesabschluss
+ Vor dem Buchen wird eine Übersicht aller neuen Buchungen angezeigt
Somit kann nach einem allfälligen Fehler in der Tageskasse gesucht werden bevor der Tag als abgeschlossen gespeichert ist.
+ Tagesabschluss-Bericht: Die Summe der Beträge vom Kunden- und Ausleihkonto werden angezeigt
+ Kontobestände-Fenster: Die Summe der Beträge vom Kunden- und Ausleihkonto werden angezeigt
Es wird die Summe der Kundenkonten (Schulden auf Barkonto und Vorauszahlungen auf Ausleihkonto) angezeigt. Dieselben Summen werden auch im Fenster Übersicht => Buchhaltung => Kontobestände angezeigt.
+ Im Journalzusammenzug wird die Summe der Tageskassenzahlungen angezeigt (nur bei vereinfachter Darstellung)
Statistik
+ Gefilterte Daten aus der Adress- und Spielliste können in Seitenansicht angezeigt und gedruckt werden
Das Resultat der gefilterten Liste können als Bericht ausgegeben werden. Im Screenshot oberhalb habe ich alle Spiele, welche im Jahr 2016 mehr als CHF 50.- an Ausleihgebühren eingespielt haben gefiltert. Danach kann die Spielliste mit den entsprechenden Daten angezeigt werden:
Mit dieser neuen Ausgabemöglichkeit kann auf einfachste Art und Weise eine Spielliste mit einem speziellen Filter erstellt werden.
+ Gefilterte Adressen können als eigener Brief angezeigt und gedruckt werden
Dasselbe wie bei den Spielen geht auch mit einem Listen-Filter des Adressen-Datenblattes:
Im Bericht oberhalb wurden alle Adressen mit dem Ort "Zofingen" gefiltert und mit dem Knopf Anzeigen ausgegeben. Neben der Adressliste können auch Briefe mit den gefilterten Adressen gedruckt werden. Dazu muss der Knopf Brief anzeigen im Statistikfenster geklickt werden. Der Brieftitel und Text kann in den Briefeinstellungen definiert werden.
+ Liste der Mitarbeiterinnen-Emailadressen kann kopiert werden für Versand in Emailprogramm
Im Statistikdatenblatt Mitarbeiterinnen können mit dem Knopf Emailadressen kopieren alle Emailadressen kopiert werden. Dies ist nützlich wenn ein Email an alle Mitarbeiterinnen gesendet werden soll.
+ Spiel-Inventarlisten zur Auswahl der vordefinierten Statistiken hinzugefügt
Im Statistik-Tab mit den vordefinierten Statistiken können die Inventarlisten angewählt werden. Diese Berichte waren zuvor ein wenig versteckt im Fenster Spielkatalog und Inventar drucken.
# Statistiken "Erweitertes Inventar" und "Anzahl Kunden pro Wohnort und Jahr" um das Jahr 2017 ergänzt
Damit Sie auch nächstes Jahr noch alle Auswertungen machen können ;-)
Installation
+ Bei der Installation wird das "LUPO reparieren" Icon auch auf dem Desktop abgelegt
Es kann vorkommen, dass sich das LUPO-Programm nicht mehr starten lässt (dies geschieht meistens dann, wenn der PC heruntergefahren wird und LUPO noch läuft). Mit dem Programm LUPO Installation reparieren kann das Problem behoben werden. Neu wird ein Link dazu direkt auf dem Desktop abgelegt.
+ Es wird eine Warnung beim Start angezeigt, wenn von Windows ein Komma als Dezimaltrennzeichen genutzt wird
Bei falschen Regions- oder Spracheinstellungen (Deutschland anstelle Schweiz) wird ein Komma anstelle des Punktes mit der Taste des Ziffernblocks geschrieben. Dies kann zu Probleme im LUPO, z.B. bei der Eingabe einer Spielnummer (1000.1) führen.
+ Im Übersichtsfenster wird unten links die verknüpfte Daten-Datenbank angezeigt
Eine nützliche Information, vor allem wenn LUPO im Netzwerk betrieben wird.
# LUPO 11 Daten-Update Programm erkennt und übernimmt Netzwerkeinstellungen einer LUPO 10 Installation
Das Update kann damit in den meisten Fällen installiert werden ohne die Netzwerkeinstellungen neu vornehmen zu müssen.
Entfernte Funktionen und Support
- Support für TM-U210D Nadeldrucker entfernt
Diese EPSON Bondrucker sind über 15 Jahre alt und im OPAS-ADK Treiber ist der Support dieses Modells bereits vor einigen Jahren entfernt worden. Das sich der alte Druckertreiber auf Windows 10 nicht mehr problemlos installieren lässt haben wir die Unterstützung für den TM-U210D Drucker entfernt. Wir empfehlen den Thermodrucker TM-T20II.
- Installer: Erstellung von Windows 8 Startbildschirm-Kacheln entfernt
In LUPO 10 konnten unter Windows 8 Startbildschirm-Kacheln bei der Installation erstellt werden. Da dies mit Windows 10 nicht mehr notwendig ist wurde diese Funktion entfernt.
- Installer: Support für Windows XP entfernt
Windows XP wird von Microsoft seit April 2014 nicht mehr unterstützt. Wenn Sie noch mit Windows XP arbeiten sollten Sie den Kauf eines neuen PC's prüfen.
Änderungen an der Terminologie
$ Einstellungen => "Wertkarte" nach "Ausleihkonto" umbenannt
$ "Gutschriftenkarte" und "Wertkarte" zu "Gutschein" umbenannt
Diverse Änderungen
Und hier noch die Änderungen die keine besondere Erklärung benötigen:
+ Doppelklick auf Adressnummer oder Name in Datenblatt öffnet Fenster mit Kunden-Details
+ Barcodes können neu auch im Reservations-Fenster und den Barcode-Drucken Fenster eingelesen werden
# Das Datenblatt im Fenster Kontoauswertungen zeigt alle Buchungen von heute an, die neusten zuoberst
# Buchungstexte bearbeiten: Es können nur vorhandene Konten-Nummern ausgewählt werden
# Spiel-Details (Popup-Fenster bei Klick aus Spielmemo im Ausleihfenster): Spiel-Foto kann nicht mehr geändert werden
# Kundenbarcode drucken: Es kann auch nach dem Vornamen im Name/Vorname Feld gesucht werden
# Kodierung der Umlaute im Versionstext des Update-Fensters korrigiert
# Backup-Datei: Korrekte Windows-Version wird in Archiv-Kommentar gespeichert (bisher "version lie shim"-Wert)
# Übungsversion: Es wird eine Warnung vor dem Einfügen/Ändern des Spielfotos angezeigt
# Spielliste-Webexport: Trotz Option "Spielkinder einzeln" wurden teilweise gruppierte Datensätze exportiert
# Es wurde eine Fehlermeldung angezeigt, wenn im Reservationsfenster die Spielnummer getippt wurde
# Verkauf Gutschriftenkate (ohne aktiviertes Ausleihkonto): Soll- und Haben Konto waren (1100 / 2030) vertauscht
# Adressfenster: Beim Löschen des obersten oder untersten Adressdatensatzes wurde eine Fehlermeldung angezeigt
Leider noch nicht verfügbar ist die oft gewünschte Funktion einer integrierten Spieledatenbank um Foto, Beschreibung und Spielinhalt für neue Spiele automatisch zu übernehmen. Unter anderen Quellen möchten wir auf die Spieledatenbank von www.ludorium.at zugreifen, in welcher über 26'000 Spiele gespeichert sind. Diese Funktion ist bereits in Arbeit und wird voraussichtlich bis in einem Jahr mit der nächsten LUPO-Version ausgeliefert.