Spielkind-Lagerort und verbesserte Backupfunktionen
Die Versionen 2025.2 und 2025.3 enthalten zahlreiche Optimierungen und Fehlerbehebungen.
Die verbesserte Backup-Funktion erstellt beispielsweise einmal monatlich automatisch ein komplettes Backup.
Neu kann zudem der Lagerort des Spiels beim Spielkind festgelegt werden.
Folgend eine Auswahl der Neuerungen und Verbesserungen, die komplette Liste aller Änderungen seit Version 2025.1.0 ist am Schluss dieses Beitrags zu finden.
Monatlich ein komplettes Backup erstellen
Bisher konnte das komplette Backup ‒ eine Kopie aller Dateien im LUPO-Datenordner C:\LUPO_Daten ‒ nur manuell mit der Backup-Funktion über das Icon im Menüband erstellt werden. Wir haben festgestellt, dass viele Ludotheken sich dieser Funktion nicht bewusst waren und teilweise über Jahre kein komplettes Backup erstellt wurde. Das "normale" Backup enthält nur die Datenbank mit allen Adress-, Spiel- und Ausleihdaten und aller anderen Datentabellen. Jedoch nicht die Spielfotos, Logos, Spielanleitungenen etc.
Neu ist in den Einstellungen bei den Datensicherungs-Optionen folgendes Kontrollkästchen standardmässig ausgewählt:
Darurch wird jedesmal wenn das letzte komplette Backup seit länger als einem Monat erstellt wurde im Beenden-Assistent automatisch das Kästchen für ein komplettes Backup angewählt:
ACHTUNG Bei vielen Spielen mit hinterlegten Fotos und Spielanleitungen oder wenn die Spielfoto-Dateien gross sind, dann kann das komplette Backup 1 GB oder sogar noch grösser werden. Wen jede Backup-Datei einen neuen Namen erhält (LupoSave2025-09-16_11-47.rar) können sämtliche Backups mit der Zeit viel Speicherplatz belegen und müssen von Zeit zu Zeit aus dem lokalen Backup-Verzeichnis C:\Lupo13\Backup und dem externen Speicher manuell gelöscht werden.
HTML Backup
Neben des Backups welches die Datenbank und Dateien wie Spiel-Fotos in einem rar-Archiv sichert werden noch "Log-Datein" im Ordner C:\Lupo13\Backup\Html_2025 gespeichert. Jedes Mal beim Schliessen des Ausleihen-Fensters wird eine Datei mit allen Buchungen und eine weitere mit den Ausleihen und Rücknahmen des aktuellen Tages gespeichert.
Bisher wurde nur jeweils eine Datei pro Tag gespeichert. Das heisst, eine eventuell bereits vorhandene Datei vom selben Tag wurde bei erneutem Schliessen überschrieben.
Neu wird jedes Mal beim Schliessen eine neue Datei angelegt was in einer verbesserten Datensicherheit resultiert. Weiter wird im Journal-Backup neu die Adressnummer und der Kundenname angezeigt anstelle der internen System-Adressnummer.
Spielkind-Lagerort und Export-Einschränkungen
Zusätzlich zum Lagerort-Feld bei der Spielfamilie kann neu der Lagerort auch beim Spielkind definiert werden. Damit müssen nicht mehr alle Spielkinder einer Spielfamilie denselben Lagerort haben.
Neu besteht außerdem die Möglichkeit, Spiele mit bestimmten Lagerorten vom Export auf die Website auszuschließen.
Wenn Spiele mit verschiedenen Lagerorten vom Export ausgeschlossen werden sollen, können die einzelnen Werte mit einem Semikolon getrennt werden, z. B. „Reserve; Neuheiten”.
Die Exportfunktion berücksichtigt sowohl den bei der Spielfamilie als auch den beim Spielkind eingetragenen Lagerort.
Suche nach Spielen ohne Fotos
Seit der Version 2025.1.6 können Spiele ohne hinterlegtes Foto gesucht und angezeigt werden. Dazu wurde der Suchfilter bei "Spielstatus" erweitert:
Beim Suchen wird gefragt, ob jedes Spiel nach vorhandenem Foto geprüft werden soll. Diese Aktion benötigt ein wenig Zeit. Das Feld muss nur dann neu berechnet werden wenn seit dem letzten Berechnen Spielfotos gelöscht oder neu hinzugefügt wurden.
Im Spielfenster kann über die Filterfunktion der Suchfilter auf „Spiele ohne Foto” gesetzt werden. Nach dem Übernehmen werden dann nur noch Spiele mit dem entsprechenden Suchresultat in der Liste angezeigt:
Phonetische Suche im Spiefenster
Neu wird wie bei der Suche nach dem Namen des Kunden im Ausleihfenster eine phonetische Suche gestartet wenn der eingegebene Suchbegriff kein Resultat liefert. Wichtig ist, dass der erste Buchstabe im Suchbegriff mit dem gesuchten Spiel übereinstimmt, diese Suchfunktion sucht nicht überall im Spielname.
Anzahl Ausleihen in den Statistiken
Neu zählt eine Ausleihe mit Verlängerung als zwei Ausleihen. Wird eine Spielausleihe ein zweites Mal verlängert ändert sich die Zahl nicht, es zählt immer noch als zwei Ausleihen.
Weitere Neuerungen
Spiel-Barcodeetiketten: Lagerort wird angezeigt, wenn in den Einstellungen aktiviert (gilt nicht für Etikettendrucker)
Um den Lagerort auf der Etikette des Etikettendruckers anzuzeigen muss ein Feld mit dem Objektnamen LAGERORT im Etiketten-Editor hinzugefügt werden
https://hilfe.ludothekprogramm.ch/de/installation/brother-etikettendrucker
Ausleihen, Tabelle mit Reservationen: Doppelklick auf Bemerkung oder Datum öffnet Reservation zur Bearbeitung
Übersicht: Bei aktiviertem WebSync wird der Zeitstempel der letzten Ausführung angezeigt
LUPO-Admin, Spiel Inventur: Neues Häkchen, um Liqu-Datum bei Spielen mit Ausleihe vor x Jahren zu setzen
Reservation bearbeiten: Beim Speichern wird gefragt, ob alle anderen Reservationen auch aktualisiert werden sollen
Mit dieser Änderung wird es komfortabler mehrere Reservationen zu editieren. Im Bildschirmfoto unterhalb wurde das Rerservationsdatum des Spiels 4000 vom 22.09. auf den 24.09. geändert.
Wird die Frage mit "Ja" beantwortet, dann werden alle anderen Reservationen mit Rerserviert-ab Datum 22.09. auf den 24.09. geändert.
Datenbank wechseln: Es werden vor dem Wechseln der Datenbank alle geöffneten Fenster geschlossen
Mit dieser Korrektur konnte ein schlimmer Fehler gefunden und behoben werden! Unter bestimmten Voraussetzungen wurden vor dieser Korrektur beim Update einige Werte in den Einstellungen auf Standard zurückgesetzt.
Die neueste Version wird ab sofort als verfügbares Update im LUPO angezeigt. Es kann direkt aus dem LUPO installiert oder über den folgenden Button herunterladen werden:
Update herunterladen LUPO 2025 Update bestellen Hardware bestellen Update- und Abo-Preise
Alle Neuheiten und Änderungen in Version 2025:
| 2025.3.3 - 19.09.2025
+ Spiel suchen: Wenn kein Spiel gefunden wurde, dann wird ein neuer Suchlauf mit phonetischer Suche gestartet
# Gutscheine verkaufen: Höhe der Auswahlliste mit vordefinierten Gutscheinen vergrössert
# Datenbank wechseln: Es werden vor dem Wechseln der Datenbank alle geöffneten Fenster geschlossen
# Diverse kleinere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen
# Installer: Prüft bei der Update-Installation, ob LUPO noch auf dem zweiten PC läuft. Geht nur mit Pfad im UNC-Format
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| 2025.3.2 - 12.09.2025
+ Beenden-Assistent: Neues Häkchen "Komplettes Backup" erstellt Datensicherung des kompletten LUPO Daten-Ordners
+ Einstellungen Datensicherung: Neue Option "Automatisch jeden Monat ein komplette Backup erstellen"
+ Datensicherung: Es wird angezeigt, wann das letzte komplette Backup erstellt wurde
# Automatisches html-Backup beim Schliessen des Ausleihfensters speichert jedesmal eine neue html-Datei
# Automatisches html-Backup beim Schliessen des Ausleihfensters sichert Journal-Tabelle mit lesbareren Datenspalten
# Tagesabschluss Tagesjournal: Verkaufte Abonnemente werden wieder angezeigt (Fehler seit 2025.3.1)
# Reservieren: Liquidierte Spiele können nicht mehr reserviert werden
# Ausleihen, Kunde bezahlt: Liste mit Kontenauswahl vergrössert, neu haben vier Zeilen Platz
# Mahnungen: Massen-E-Mailversand verlangsamt damit Thunderbird nicht mehr abstürzen sollte
# LUPO Admin, Bondrucker: Funktion "Öffne EPSON SetupPOS" repariert, Version 3.x wird geöffnet
# Bondrucker Fehlerbehandlung: Detailiertere Fehler-Informationen werden angezeigt
# Diverse kleinere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen
# Installer: curl.exe aktualisiert auf Version 8.16.0 (wird nur mit Setup-Installer verteilt, nicht mit Update)
# Installer: TeamViewer auf Version 15.69.5 aktualisiert (wird nur mit Setup-Installer verteilt, nicht mit Update)
$ Fehlende französische und italienische Übersetzungen hinzugefügt
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| 2025.3.1 - 02.09.2025
# Statistiken Anzahl Kunden von Ort: Ludo-Ausleihen bei allen Summen ausgeschlossen, Berechnung optimiert
# Ausleihen: Prüft ob in den Einstellungen eine ungültige Retour-Adresse bei der Spielart eingetragen ist
# LUPO Admin: Ein Fehler mit bestimmeten Dateinamen in der Funktion "Spiel-Fotos prüfen" wurde behoben
# Installer: "LUPO Installation reparieren" installiert die aktuellste Version
- Statistik Anzahl verkaufte Abos (in Zeitraum, grün): Entfernt da die Zahlen rückwirkend nicht korrekt berrechnet wurden
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| 2025.3.0 - 15.08.2025
+ Spiel-Barcodeetiketten: Lagerort wird angezeigt, wenn in den Einstellungen aktiviert (gilt nicht für Etikettendrucker)
+ Ausleihen, Tabelle mit Reservationen: Doppelklick auf Bemerkung oder Datum öffnet Reservation zur Bearbeitung
+ Übersicht: Bei aktiviertem WebSync wird der Zeitstempel der letzten Ausführung angezeigt
+ LUPO-Admin, Spiel Inventur: Neues Häkchen, um Liqu-Datum bei Spielen mit Ausleihe vor x Jahren zu setzen
# Statistiken Anzahl Ausleihen: Neu zählt eine Ausleihe mit Verlängerung als zwei Ausleihen
# Statistik Erweitertes Inventar: Spalte mit Kaufpreis hinzugefügt
# Ausleihen, theoretische Rückgaben: Spiele gebucht auf die Ludothek-Adresse und Retour-Adresse nicht zählen
# Reservationen: Wenn Mitteilungsdatum für Spiel gesetzt, dann wird dieses bei anderen Res. als nicht verfügbar gezeigt
# Tagesjournal Ausleihen/Rücknahmen: Spiele gebucht auf die Ludothek- und Retour-Adresse werden nicht angezeigt
# WebSync: Online-Verlängerung möglich für Mitarbeiter, wenn Abo nicht notwendig ist
# Diverse kleinere Verbesserungen und Korrekturen, hauptsächlich bei den Statistiken
# Installer: curl.exe aktualisiert auf Version 8.15.0 (wird nur mit Setup-Installer verteilt, nicht mit Update)
# Installer: TeamViewer auf Version 15.68.5 aktualisiert (wird nur mit Setup-Installer verteilt, nicht mit Update)
# Installer: WinRAR auf Version 7.13 aktualisiert (wird nur mit Setup-Installer verteilt, nicht mit Update
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| 2025.2.3 - 24.06.2025
+ Ausleihen, Kundenmemo: Doppelklick öffnet den Kundenmemo-Zoom
# Ausleihen, Kundenmemo Zoom: Textfeld für Kundenmemo vergrössert
# Ausleihen: Bei Spezialausleihe und gleichzeitigem Abo-Verkauf wurde die Spielgebühr teilweise falsch berechnet
# Reservieren, Liste Reservationan nach Datum: Sortierung nach Kunde bei gleichem Res-Datum
# Reservieren, Liste Reservationan nach Datum: Spielnummer wird in grün dargestellt wenn das Spiel in der Ludothek ist
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| 2025.2.2 - 06.06.2025
# Spiele: Die Tabelle mit den Spiel-Dokumenten lässt sich wieder bearbeiten (Fehler seit Version 2025.2.0)
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| 2025.2.1 - 05.06.2025
+ Ausleihfenster: In der Tabelle mit den Reservationen Spalte "Kunde informiert" hinzugefügt
+ LUPO Admin, Spieltabelle: Spalte "Lagerort Spielkind" hinzugefügt
+ Statistik, Spieltabelle: Spalte "Lagerort Spielkind" hinzugefügt
# Brief Quittung: Kundendaten (Abo etc.) werden bei Adresse links nach rechts ausgerichtet
# Quittung und Reservationsbrief: Schriftart aller Textfelder wird entsprechend den Briefeinstellungen gesetzt
$ Spiel suchen: Spaltenname Ausleihstatus in Spielstatus umbenannt
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| 2025.2.0 - 03.06.2025
+ Spiel: Der Lagerort kann neu zusätzlich beim Spielkind definiert werden
+ Internetexport: Exportoption "Lagerorte ausschliessen" um Spiele mit bestimmten Lagerorten nicht zu exportieren
+ Reservation bearbeiten: Beim Speichern wird gefragt, ob alle anderen Reservationen auch aktualisiert werden sollen
# Reservation bearbeiten zeigt keine unberechtige Fehlermeldung wegen überlappender Reservation mehr
# Reservationsliste Kunde: In der letzten Spalte wird anstelle der Verfügbarkeit die Reservations-Bemerkung angezeigt
# Ausleihen, Ausleihdaten manuell ändern: Die verrechnete Spielgebühr kann nicht mehr verändert werden
# Spiele Erfassen: Auswahl in Feld Hersteller, Spieldauer, Az. Spieler und Verlag ignoriert Werte gelöschter Spiele
# Diverse Verbesserungen und Fehlerkorrekturen
# Installer: IrfanView (Programm zum Erstellen/Bearbeiten der Spielfotos) auf Version 4.72 aktualisiert
# Installer: curl.exe aktualisiert auf Version 8.14.0 (wird nur mit Setup-Installer verteilt, nicht mit Update)
# Installer: TeamViewer auf Version 15.65.6 aktualisiert (wird nur mit Setup-Installer verteilt, nicht mit Update)
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| 2025.1.8 - 01.05.2025
# An die Kontrolladresse ausgeliehene Spiele werden nicht mehr direkt ohne Rücknahme neu ausgeliehen
# Ausleihbon: Die Spiele werden wieder in derselben Reihenfolge wie im Ausleihfenster angezeigt (letzte Ausleihe zuerst)
# Die Funktion um verwaiste Fotos/Dateien im Spiele-Fotos Ordner zu finden und entfernen wurde verbessert
# MS Access 365: Die Statuszeile wird nach dem Laden des WebSync nicht mehr in doppelter Höhe angezeigt
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| 2025.1.7 - 14.04.2025
# Ausleihen: Teilweise wurde beim Ausleihen die Fehlermeldung "Kein aktueller Datensatz gefunden" angezeigt
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| 2025.1.6 - 08.04.2025
+ Im Registrationsfenster werden zusätzliche Informationen zur Lizenz angezeigt und ob das Abo noch gültig ist
+ Reservationslisten zum Drucken: Reservationsbemerkung hinzugefügt
+ Spiel suchen / Filtern: Neue Spielstatus-Option um nach Spielen ohne Foto zu suchen
# Spiel suchen: Suche nach Anzahl Spieler funktioniert wieder, Suche mit Wildcard * wird unterstützt bei Anzahl Spieler
# Spiel von Kontrolladresse zurücknehmen: Es wird keine Meldung gezeigt wenn das Ausleihdatum am selben Tag ist
# Ausleihen: An die Kontrolladresse ausgeliehene Spiele können direkt ohne Rücknahme neu ausgeliehen werden
# Website-Export: Doppelte Spieldokumente, z. B. YouTube-Videos, werden vor dem Export gelöscht
# LUPO-Admin: Funktion "Spielfotos prüfen" findet mehr verwaiste Spielfotos und löscht diese
# Installer: curl.exe aktualisiert auf Version 8.13.0 (wird nur mit Setup-Installer verteilt, nicht mit Update)
# Installer: TeamViewer auf Version 15.63.5 aktualisiert (wird nur mit Setup-Installer verteilt, nicht mit Update)
# Installer: WinRAR auf Version 7.11 aktualisiert (wird nur mit Setup-Installer verteilt, nicht mit Update
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| 2025.1.5 - 11.03.2025
# Ausleihen: Auch Retouren von Mitarbeiterinnen werden auf Kontrolladresse gebucht
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| 2025.1.4 - 10.03.2025
# Ausleihen: Bei Ludotheken ohne notwendiges Abo wurde beim Ausleihen teilweise eine Fehlermeldung angezeigt
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| 2025.1.3 - 04.03.2025
+ Datensicherung: Button um Sicherungspfad in Exporer zu öffnen hinzugefügt
# Ausleihen: Teilweise wurde bei All-inclusive Kunden beim Ausleihen immer das Spezialausleihe-Fenster gezeigt
# Mahnbrief: Teilweise wurde als Standard-Ausgabequelle des Berichts das Fach 5 des Druckers vorgewählt
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| 2025.1.2 - 03.03.2025
# Fehlerkorrektur: Es wurden teilweise nicht alle Etiketten-Dateien nach [Pfad]\Lupo_Daten\Etiketten verschoben
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| 2025.1.1 - 28.02.2025
+ Ausleihen, Ausleihdaten manuell ändern: Betrag der verrechneten Spielgebühr kann geändert werden
# Ausleihen, Brief drucken: Teilweise wurden nicht alle ausgeliehenen Spiele aufgelistet
# Fehlerkorrekturen der Version 2025.1.0
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| 2025.1.0 - 27.02.2025
+ Spiel Retournieren: Je Spielkategorie kann eine "Kontrolladresse" für autom. Ausleihen beim Retournieren def. werden
+ Datensicherung: Es wird angezeigt, wann das letzte Backup erstellt wurde und ob dieses ein komplettes Backup war
+ Adressen: Inhalt des Abonnement-Textfeld kann bearbeitet werden
+ Adressen: Ist das Kontrollkästchen "Bon nicht drucken" gesetzt, dann wird beim Bezahlen kein Bon gedruckt
+ Statistik Datenblatt Ausleihen: Spalte mit der Ortschaft des Kunden hinzugefügt
+ Statistik Datenblatt Ausleihen: Spalte mit der Spezialausleihe, mit welcher das Spiel ausgeliehen wurde, hinzugefügt
+ Übersicht: Übersichtsbuttons, die zu einer Unterseite führen, werden entsprechend markiert angezeigt
+ Bilanz: Negative Beträge (Eröffnung/Saldo) werden im Datenblatt rot dargestellt
+ Internetexport: Neuer Button zum Öffnen des Exportpfads im Datei-Explorer
+ LUPO Admin: Tabellenansicht zum Bearbeiten der Ausleihen hinzugefügt
# Ausleihen: In der Tabelle mit den Buchungen des Kunden wird der Buchungstext 1 und 2 in einem Feld angezeigt
# Ausleihen: Wurde ein abgelaufenes All-Inclusive Abo verlängert ist teilweise der nicht reduzierte Preis verrechnet worden
# Ausleihen, Gutschein verkaufen: Funktionen um Konten auszugleichen intuitiver gestaltet
# Ausleihen: Auf dem Bon wird das eAbo-Enddatum bei deaktivierter eSpiel-Funktionalität nicht mehr angezeigt
# Verlängern: Zusätzlich zur Spielnummer wird neu der Spielname im Buchungstext 2 gespeichert
# WebSync: Die Kosten einer Onlineverlängerung wird auf Konto 2031 gebucht (bisher falsch auf 2030)
# Die Etiketten-Vorlagedateien sind neu im Ordner Etiketten im LUPO-Datenverzeichnis gespeichert
# Internetexport: Wenn bei den Spielfoto-Exportoptionen kein Häkchen gesetzt war wurde eine Fehlermeldung gezeigt
# Internetexport: Änderungsdatum für Spielfoto-Export entfernt, neu werden entweder alle oder keine Fotos exportiert
# Statistiken "Erweitertes Inventar" und "Ausleihen pro Wohnort und Jahr" um das Jahr 2025 erweitert
# Beenden: Ist die automatische Sicherung aktiviert, so wird dies im Formular angezeigt
# Beenden: Frage "LUPO wirklich beenden?" wird nicht mehr angezeigt. (Kann im LUPO-Admin wieder aktiviert werden)
# LUPO-Admin: Microsoft Office 2010 Farbschema Auswahl wird bei Office-Version 2013 oder neuer nicht angezeigt
# Postleitzahlen und Ortsnamen (Schweiz) mit den offiziellen Post-Adressdaten (21.01.2025) aktualisiert
# Diverse Verbesserungen und Fehlerkorrekturen
# Installer: Die Logo-Vorlagen wurden an das neue Verbandslogo (2023) angepasst
# Installer: TeamViewer auf Version 15.62.4 aktualisiert (wird nur mit Setup-Installer verteilt, nicht mit Update)
# Installer: WinRAR auf Version 7.1 aktualisiert (wird nur mit Setup-Installer verteilt, nicht mit Update)
# Installer: curl.exe aktualisiert auf Version 8.12.1 (wird nur mit Setup-Installer verteilt, nicht mit Update)
# Installer: EPSON OPOS ADK (SetupPOS für Bondrucker) auf Version 3.0R26 aktualisiert
# Installer: Bei P-touch Etiketten mit Barcode Barcode-Grösse von minimal zu klein geändert
- Installer: P-touch Etiketten 62mm x 29mm entfernt. Neu nur noch Endlosetiketten. Bestehende Dateien bleiben erhalten.
$ Englisch als neue Sprache und TZS als neue Währung hinzugefügt. Übersetzung von Yanis, Ludothek Sansibar
$ Ausleihen: Knopf "Brief schreiben" zu "Brief/E-Mail senden" umbenannt
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Komplettes Changelog:
https://www.ludothekprogramm.ch/download/release-notes
